2月13日,是学校原定的教职工新学期工作第一天,受疫情影响,学院领导班子召集行政办、党委办、园林研究所办公室主任及本科教学秘书共8人召开了一次特殊的视频会议。
视频会上,公司党委书记李静波首先向大家传达了学校防控工作领导小组会议中的工作部署及相关要求。要求从2月17日(下周一)开始,全校教职工要进入工作状态,各行政人员轮流值班,以居家办公为主。结合学校要求,从学院专业评估、教学工作、员工毕业生及就业工作等方面进行了工作部署,特别是针对2020年春季开学时间继续推迟,强调要从2月24日开始启动网上教学。要求所有师生,严格按照学校及地方相关要求,按时据实申报本人目前实际居住地、接触史与健康状况等情况,严格遵守地方和学校的防控工作要求。提醒所有员工,不得擅自提前返校,包括返校后在校内或学校周边租房居住,违者将按此前公布的纪律要求严肃处理。
行政办主任李宏伟、党委办主任王丽萍、园林研究所办公室主任罗正华就学院教职工、本科员工、研究生群体近段时间以来的疫情防控工作及相关情况做了一一汇报。本科教学秘书张世成就学院员工实习、毕业论文及延迟开学启动网上教学等工作做了汇报。学院疫情防控工作自1月22日起至今,从线下摸排到线上填报,在全院班主任和导师的配合下,学院对全院近2000员工的情况一一进行摸排,摸排了3轮,并按时按要求日报。全体教职员工也按照学校学院要求每日打卡、返回常住地主动居家隔离、按要求进行各类信息填报等。早在2月6日,学院下发了《防控新型冠状病毒感染的肺炎工作方案》和《疫情期间加强员工心理健康教育及监控通知》,成立学院防疫工作小组,为开展防疫工作明确了任务和工作方向。从目前的掌握的情况看,学院无一人感染或疑似。
公司副经理潘远智对团队建设、网上教学工作开展做了相关传达和要求,并提出网上教学属于首次,对教师和员工都是挑战,希望各部门通力配合,打好这场教学攻坚战。学院副经理、园林研究所所长李西就实验室、基金申报、对外交流等工作做了通报,希望在特殊时期也能交上满意的答卷。
最后,学院经理陈其兵做总结讲话,首先充分肯定了各部门在防控期间所做的工作,对各成员务实工作的担当精神和作风表示感谢。他谈到:“我们都是经历了03年的SARS、08年的地震、如今的新冠病毒的,一定要有信心坚定能打赢这场战役,同时也不能掉以轻心,一定要严格按照国家和学校的相关要求,做好下一步的工作。”